سيستم سفارشات الكترونيكي
در صورتي كه سازمان داري سيستم يكپارچه برنامه ريزي سفارشات بوده و اين سيستم از كارايي
قابل قبولي برخوردار باشد؛ ميتوان از سيستم سفارشات الكترونيكي جهت اعلام
سفارشات به تامين كنندگان استفاده نمود و به اين ترتيب فاصله زماني بيين تشخيص سفارش
و اطلاع به سازنده را به حداقل رساند.
ثبت سفارشات در اين سيستم ميتواند به صورت هاي زير انجام پذيرد:
1- ثبت هر سفارش به صورت دستي براي هر کالا
2- ثبت سفارشات به صورت دستي براي همه قطعات از طريق فايل Excel
3- ثبت سفارشات به صورت اتوماتيك و لحظه اي (Online) از طريق استفاده
از Web Service در سيستم جامع شركت
4- ثبت سفارشات به صورت اتوماتيك و Offline از طريق يك نرم افزار واسط
از اطلاعات موجود در بانك هاي اطلاعاتي شركت
در اين سيستم نيز از كليه مزاياي زير كه در سيستم كانبان
الكترونيكي توضيح داده شد ميتوان بهره گرفت:
- گزارش گيري از سفارشات تاخير دار
- ثبت پيگيري هاي انجام شده و آخرين وضعيت تامين براي هر کالا
- محاسبه شاخص تحويل به موقع براي هر سفارش؛ هر کالا و هر تامين كننده